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Los Servicios gestionados de impresión MPS la modalidad que crece en las empresas para control del parque de impresoras e impresiones.
Una manera de supervisar todo su parque de impresoras, fotocopiadoras digitales, etc. es a través de las aplicaciones de monitorización de impresoras.
Estos dispositivo con conexión en red, proporcionan el envío de información al proveedor de servicios y al administrador del cliente, información relevante para gestión de los dispositivos y todo a golpe de clic.
Seguro que usted como usuario ha recibido alguna vez, la típica llamada del proveedor de reprografia, solicitando la lectura de contador, precisamente el peor momento del día, interrumpiendo las tareas de los usuarios, con la consiguiente molestia.
Por no decir que ocurre con las lectura erróneas de contadores. Cargos incorrectos en su banco, devolución de facturas, tiernpo perdido de sus empleados. En definitiva costes y más costes para su empresa.
Todo esto forma parte del pasado con las lecturas automatizadas de los contadores de sus dispositivos la información exacta está asegurada.
Otra de las ventajas importantes de la monitorización de las impresoras, es la petición pro activa de toner y asistencia técnica. Una vez que el software de la máquina detecta un determinado porcentaje de toner, avisa para el envío al cliente final de manera inmediata y sin intervencion de los usuarios.
El administrador designado por el cliente podrá supervisar en la plataforma todo su parque de máquinas ubicadas tanto en sus oficinas centrales como en las sucursales. Controlar tanto las copias, impresiones, en color o en monocromo y tomar decisiones de ahorro en cuestión de minutos que antes le llevaba días o semanas con información a veces incompleta o errónea.
Supervise o imprima informes sobre consumo energético, consumo por tiempo de uso o consumo de papel en modo duplex, papel ahorrado, arboles salvados, consumo CO2, todo esto es posible.
Usted podrá presentar informes detallados a sus superiores o tomar decisiones que supongan un ahorro tanto en papel como en energía de inmediato.
